Offertesoftware voor de bouw is een programma waarin je calculeert, de offerte opmaakt en na afloop nacalculeert, zonder dat dezelfde posten drie keer worden overgetypt. Ik bouw die offerte software op maat voor bouwbedrijven, installateurs en aannemers in het MKB die met Excel en Word zijn begonnen en daar nu tegenaan lopen. Eén systeem, gebouwd rond jouw manier van calculeren, gekoppeld aan de boekhouding die je al gebruikt.
Wat moet offertesoftware voor een bouwbedrijf kunnen?
Een offerteprogramma voor de bouw moet in elk geval dit aankunnen: posten en stelposten met eenheidsprijzen voor materiaal en arbeid, staffels voor hoeveelheden, meerwerk en minderwerk als aparte regels, en de btw-regimes die in de bouw naast elkaar bestaan (21 procent standaard, het verlaagde tarief voor bepaalde werkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar, en btw verlegd bij onderaanneming). Daarbovenop: versies van een offerte bewaren, een opdrachtbevestiging maken zodra de klant tekent, termijnfacturen aanmaken vanuit dezelfde regels, en nacalculatie (begroot naast werkelijk, per post) zodat je de volgende offerte scherper maakt. Een API-koppeling, de verbinding waarmee twee programma's automatisch gegevens uitwisselen, zorgt dat de goedgekeurde offerte als factuur in Exact Online of AFAS terechtkomt zonder overtypen. En het geheel moet een nette PDF in je eigen huisstijl opleveren die de klant op zijn telefoon kan lezen en ondertekenen.
Standaardpakket of maatwerk: drie situaties
Het antwoord hangt af van hoe je calculeert, niet van hoe groot je bent.
- Je werkt met een vaste prijslijst en maakt een paar offertes per week. Dan volstaat een standaardpakket. Exact Online en AFAS hebben zelf een offertemodule; gebruik die en steek je geld in het werk.
- Je hebt een eigen calculatiemethode die in geen enkel pakket past. Eigen staffels, eigen opslagen per fase, posten die uit een receptuur worden opgebouwd: dan is maatwerk de juiste keuze. Ik bouw je rekenmodel na zoals het in je hoofd en je Excel zit, en maak er een systeem van dat meerdere mensen tegelijk kunnen gebruiken.
- Je offerte moet praten met je planning, je uren en je boekhouding. Dan is maatwerk met koppelingen de enige route die het overtypen echt stopt. De offerte wordt de bron voor de planning, de gewerkte uren komen uit de urenregistratie-app terug in de nacalculatie, en de factuur landt in Exact Online of AFAS.
Zo bouw ik het
Ik begin bij je huidige offertes en je Excel-bestanden, want daar zit je werkwijze in. Dan bouw ik de eerste versie: calculeren en een offerte-PDF maken, met jouw posten en jouw opmaak. Die versie gebruik je meteen. Daarna volgen nacalculatie, meerwerk en de koppeling met je boekhouding, in mijlpalen, zodat je onderweg ziet wat er werkt en kunt bijsturen. Technisch draait het op Next.js met een Postgres-database via Supabase, gehost op Vercel: een moderne basis die snel is op een telefoon op de bouwplaats en die een andere developer later kan oppakken. Je krijgt de code, de database en de accounts op jouw naam. De bredere aanpak staat op de pagina maatwerk software laten maken; de koppelingen zelf beschrijf ik bij API koppeling laten maken.
Wat het opleverde bij Avam Bouw
Avam Bouw B.V. in Tiel is mijn oudste klant. Voor dat bouwbedrijf bouwde ik een maatwerk-SaaS waar het offertesysteem onderdeel van is: één app in plaats van losse spreadsheets, en zo'n zeven uur minder administratie per week. Het systeem draait nog steeds bij mij, ruim tien jaar na de eerste versie. Meer projecten staan op mijn werkpagina.
Voor wie dit niet is
Maak je tien offertes per jaar, dan is een sjabloon in Word goedkoper en sneller dan wat ik bouw. Zoek je een compleet ERP-pakket met inkoop, voorraad, personeelsdossiers en salaris erbij, dan ben ik niet je adres; dat is een ander soort project. En wil je binnen een week live, dan ook niet: een eerste werkende versie kost weken, geen dagen.
Offertes die kloppen, zonder overtypen?
Plan een gratis kennismaking of stuur me een bericht via WhatsApp op +31 6 22750959. Neem je laatste drie offertes mee, dan zeg ik je eerlijk of maatwerk hier iets oplevert.
Geschreven door Pete Jamieson, oprichter van NoNonsense Solutions in Tiel. 10+ jaar ervaring met software en websites voor dienstverlenende bedrijven. Verbinden via LinkedIn.
