Een urenregistratie-app laat je mensen hun uren bijhouden per project op hun telefoon, op de klus of in de bus, zodat jij op vrijdag geen briefjes en foto's van weekstaten meer hoeft over te typen. Ik bouw zo'n app op maat voor bouwbedrijven, installateurs en transporteurs in het MKB, met de goedkeuring, de projectcodes en de koppeling naar factuur en nacalculatie erin die de gratis apps uit de store niet hebben. De uren die je registreert, zijn dezelfde uren die je factureert.
Wat moet een urenregistratie-app voor de bouw kunnen?
Het begint bij invoeren in seconden: project kiezen, begin- en eindtijd of een aantal uren, pauze, eventueel een werksoort (montage, reistijd, storing) en een opmerking. Daarna het werk dat in de bouw het verschil maakt: uren per project en per fase zodat de nacalculatie klopt, reistijd en overwerk apart, een cao-conforme urenstaat per medewerker per week, goedkeuring door de uitvoerder of planner voordat een uur naar de factuur gaat, en correcties met een spoor van wie wat wanneer aanpaste. Voor transport komen daar rij- en rusttijden bij, en de koppeling met de rit. Offline moet het ook werken: een monteur in een kelder of een chauffeur op de A15 slaat zijn uren op en de app stuurt ze door zodra er weer signaal is. En de uren moeten ergens heen: naar de factuur in Exact Online of AFAS via een API-koppeling (de verbinding waarmee twee programma's automatisch gegevens uitwisselen), naar de salarisverwerking als export, en terug naar de offerte als werkelijke uren naast de begrote.
Gratis app, standaardpakket of maatwerk
- Je wilt alleen weten hoeveel uur iemand heeft gewerkt. Dan is een gratis urenregistratie-app uit de App Store of Google Play genoeg, en anders de urenmodule van je boekhoudpakket. Exact Online en AFAS hebben er allebei een.
- Je wilt uren per project en per fase, met goedkeuring, in jouw eigen structuur. Dan loop je in de standaardapps tegen de grenzen aan: hun projectstructuur is niet de jouwe, en de goedkeuring is er niet of te grof. Maatwerk bouwt jouw projectcodes, jouw werksoorten en jouw goedkeuringsstap in.
- De uren moeten doorlopen naar planning, factuur en nacalculatie. Dan is maatwerk met koppelingen de route die het overtypen stopt. De app is dan het invoerpunt van één systeem waar de planning en de offerte ook in zitten.
Zo bouw ik het
Ik begin bij de weekstaat die je nu gebruikt, op papier of in Excel, want daar staan je projectcodes en je werksoorten al in. De eerste versie is de app zelf: uren invoeren op de telefoon en een weekoverzicht per medewerker. Die gebruik je meteen. Daarna volgen goedkeuring, de koppeling met je boekhouding en de terugkoppeling naar de nacalculatie, in mijlpalen. Technisch bouw ik het als webapplicatie, een app die in de browser draait en zich op de telefoon gedraagt als een gewone app (installeerbaar, met meldingen en offline-gebruik), of als native app in de App Store en Google Play als je dat nodig hebt. Daarachter Next.js en een Postgres-database via Supabase, gehost op Vercel. Je krijgt de code en de accounts op jouw naam. De bredere aanpak staat bij maatwerk software laten maken en app laten maken.
Voor wie dit niet is
Werk je alleen en factureer je op basis van een vaste prijs, dan heb je dit niet nodig. Wil je uitsluitend een prikklok voor kantoorpersoneel, dan is een standaardapp goedkoper en klaar. En zoek je een compleet HR-pakket met verlof, verzuim en salaris erbij, dan ben ik niet je adres; ik bouw de uren en koppel de rest.
Uren die kloppen, zonder overtypen op vrijdag?
Plan een gratis kennismaking of stuur me een bericht via WhatsApp op +31 6 22750959. Stuur je huidige weekstaat mee, dan zeg ik je eerlijk of maatwerk hier iets oplevert.
Geschreven door Pete Jamieson, oprichter van NoNonsense Solutions in Tiel. 10+ jaar ervaring met software en websites voor dienstverlenende bedrijven. Verbinden via LinkedIn.
